第一章 总则

第一条 为进一步加强学生日常管理，维护正常的教学秩序，保障学生人身财产安全，培养学生自我管理能力，根据西安航空学院《学生手册》相关制度，结合学院实际，特制定本制度。

第二条 本制度适用于国际工学院（怀卡托学院）全体在读学生（不含已出国学生）。

第三条学生请销假遵循"事先请假、按时返校、及时销假、责任自负"的基本原则。

第二章 请假类别与适用范围

第四条 请假分为以下类别：

第五条 本制度重点规范节假日、周末离校请销假管理，实行常态化管控。

第三章 请假程序与审批权限

一、审批权限划分

第六条根据请假时长与离校范围，实行分级审批：

二、请假流程

第七条标准请假流程：

学生申请 → 家长知情（短信/电话确认） → 辅导员审批 → 学工办备案 → 离校 → 返校销假

第八条具体操作要求：

1. 学生申请：线上填写，说明请假事由、目的地、往返时间、联系方式、紧急联系人等；

2.家长知情：辅导员通过电话或短信告知家长，留存记录；

3.审批通过：线上审批通过；

4.离校登记：在宿舍管理员处登记离校时间；

5.返校销假：到辅导员处办理销假手续，在宿舍管理员处登记返校时间。

第九条 以下情况原则上不予批准离校：

1、请假事由不明或证明材料不全；

2、目的地为高风险地区（根据学校安全提示）。

三、离校期间管理

第十条学生离校期间须遵守以下规定：

1、保持通讯畅通：手机24小时开机，及时回复辅导员、家长信息；

2、定时报平安：长途出行须按约定时间向辅导员或家长报平安；

3、遵守法律法规：严禁参与非法活动，注意人身财产安全；

4、不得擅自变更行程：如需变更目的地或延期返校，须提前申请并获得批准。

第十一条 学生离校期间安全责任自负：

1、学生须提高安全意识，注意交通、住宿、饮食、财物及人身安全；

2、 因个人原因导致的安全事故，由学生本人承担相应责任；

3、学院及学校已履行告知、审批、备案义务，不承担监护责任。

四、返校销假管理

第十二条 实行及时销假制度：

第十三条 销假流程：

1. 到宿舍管理员处登记实际返校时间；

2. 向辅导员报到，确认安全返校；

第四章 逾期未归处理

第十四条 学生未按时返校且未办理延期手续，按以下规定处理：

第十五条 因不可抗力（自然灾害、交通事故、突发疾病等）导致无法按时返校，学生或家长须及时报告，返校后补办手续并提供证明材料，可酌情处理。

第五章 责任与纪律

第十六条 学生责任：

1、如实申报请假信息，不得弄虚作假；

2、按时返校销假，不得无故逾期；

3、离校期间对自身安全负全责。

第十七条 辅导员责任：

1、严格审批，做好家长告知与备案工作；

2、掌握学生离校动态，保持信息畅通；

3、对逾期未归学生及时追踪处置。

第六章 附则

第十八条 本制度由国际工学院（怀卡托学院）学生工作办公室负责解释。

第十九条 本制度自发布之日起施行。

                                                             国际工学院（怀卡托学院）

                                                                2026年3月25日